致 函
尊敬的貴公司：
您好，“以信譽為本，切實維護消費者和供應(yīng)商的利益”是我們企業(yè)的經(jīng)營宗旨，我們與供應(yīng)商交往的原則是：我利客無利，則客不存；我利大客利小，則客不久；客我利相當(dāng)，則客可久存，我可久利。信譽樓百貨衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共贏的長久合作關(guān)系。為共同維護公平、公正、透明的商業(yè)合作環(huán)境，深化雙方互信基礎(chǔ)，雙方本著平等自愿，應(yīng)該共同遵守以下條款：
一、合作基本原則
1.雙方合作應(yīng)遵循“公平、公正、公開、廉潔”原則，所有業(yè)務(wù)往來基于合法合規(guī)、等價有償?shù)纳虡I(yè)規(guī)則，嚴禁任何形式的不正當(dāng)利益輸送。
2.雙方承諾秉持誠信理念，不隱瞞與合作相關(guān)的重要信息，不采取欺詐、脅迫等手段損害對方權(quán)益。
二、我方義務(wù)
我方工作人員不得利用職務(wù)便利，與供應(yīng)商有任何個人利益來往，謀取私利。不得有包括但不限于下列行為：
1.給個人及家屬索取或變相索取回扣、傭金、甩零、打的費、車費、住宿費、運費、學(xué)費、培訓(xùn)費、裝修費、禮品、贈品、樣品、電子紅包、中介費、會員卡、代幣卡（券）等。
2.接受供應(yīng)商安排提供給個人及家屬的旅游、門票、就餐、娛樂（如去歌廳唱歌、洗浴、足療等）及個人服務(wù)等。
3.向供應(yīng)商低于我方購進價格購買商品、物品、服務(wù)等。
4.與供應(yīng)商存在私下利益輸送，獲取分紅、提成等。
5.與供應(yīng)商人員進行賭博或變相賭博行為且無論數(shù)額大小。
6.盜竊供應(yīng)商財物。
7.向供應(yīng)商借款私用。
8.要求供應(yīng)商配合編造虛假資料、核銷壞賬等。
9.在供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的任何費用。
10.租借供應(yīng)商的房屋、交通工具等財產(chǎn)個人私用。
11.請供應(yīng)商為個人辦私事。
12.隱瞞與供應(yīng)商管理人員的親屬、朋友、戰(zhàn)友、同學(xué)、婚戀等密切關(guān)系。
13.向供應(yīng)商索取其他好處。
三、貴公司義務(wù)
1.供應(yīng)商及其關(guān)聯(lián)公司的股東、管理人員以及普通員工不得主動對我方以及信譽樓集團其他單位的員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處。
2.供應(yīng)商不得主動向我方工作人員提供本函第二條所列的不正當(dāng)利益。如我方工作人員有以上行為，您應(yīng)制止并及時向我方舉報，在同樣條件下我方會優(yōu)先與貴公司進行合作。
3.供應(yīng)商應(yīng)保證所供商品/服務(wù)符合國家質(zhì)量標準、安全標準及雙方約定，不得通過以次充好、虛報價格、偽造資質(zhì)文件、虛假公司等方式欺騙我方，損害我方及消費者權(quán)益。
4.貴公司不得與我方工作人員串通，通過虛構(gòu)交易、弄虛作假、抬高價格、降低商品質(zhì)量等方式損害我方利益。
5.供應(yīng)商同意并承諾本公司及關(guān)聯(lián)公司不存在我方及信譽樓集團其他單位的員工本人或以他人名義參股的情形。
6.供應(yīng)商同意本公司及關(guān)聯(lián)公司不以任何形式聘用信譽樓及信譽樓集團其他單位的員工及其親屬為以上公司工作。
7.供應(yīng)商同意并保證配合信譽樓對信譽樓工作人員廉潔問題的調(diào)查，包括但不限于提供相關(guān)書面說明、提供相關(guān)證明及證據(jù)材料等。
供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)信譽樓人員違反本條款的，須主動向信譽樓方舉報。
四、責(zé)任
1.若我方工作人員違反本條款：
⑴、我方應(yīng)立即停止該人員參與雙方合作事宜，依規(guī)給予內(nèi)部處分。
⑵、若涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
⑶、賠償供應(yīng)商因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
2.若供應(yīng)商人員違反本條款：
⑴、若供應(yīng)商人員違反上述廉潔義務(wù)條款，我方有權(quán)終止合作關(guān)系，由此產(chǎn)生的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
⑵、供應(yīng)商向我方支付違約金。
⑶、供應(yīng)商全額賠償給我方造成的經(jīng)濟損失（包括但不限于商品損失、罰款、維權(quán)費用）。
五、監(jiān)督與舉報
1.雙方合作均有權(quán)對對方的廉潔履約情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)行為的，可向?qū)Ψ街付ǖ牧疂嵄O(jiān)督部門或聯(lián)系人舉報。
2.對于舉報的廉潔問題，經(jīng)落實確定為廉潔問題的，我公司將給予舉報人1000-300000元的獎勵，并為舉報人保密。
3.監(jiān)督電話：03172010728，郵箱：huanghuadcb99@163.com。
4.雙方對舉報人的信息及舉報內(nèi)容予以保密，不得對舉報人進行打擊報復(fù)。
同時提醒各位合作伙伴積極留存我公司業(yè)務(wù)人員的索賄行為證據(jù)，保證自己的利益后期不受損失。對于意向建立合作關(guān)系的外單位，我公司將根據(jù)其資質(zhì)情況、業(yè)務(wù)性質(zhì)、舉報內(nèi)容等，保留或優(yōu)先提供合作機會；對于已經(jīng)建立合作關(guān)系的外單位，在調(diào)查過程中主動提供我公司所不掌握的不廉潔信息的我公司將繼續(xù)與其保持合作，對于其涉及并主動舉報的不廉潔行為的對應(yīng)違約責(zé)任不予追究，同時給予業(yè)務(wù)保障。
我們期待與貴公司共同創(chuàng)造一個陽光、健康、誠信的合作環(huán)境，成為長期共贏的合作伙伴。
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