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信息化、數(shù)字化、智能化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的主題，其對數(shù)字化校園管理體系的影響也在朝著縱深方向發(fā)展，藝術(shù)院校琴房管理系統(tǒng)的智能化需求不斷提升。在傳統(tǒng)的琴房管理模式中，人員成本偏高、管理效率偏低以及信息統(tǒng)計(jì)混亂是長期存在的問題，而智能化的琴房管理系統(tǒng)恰恰擊中了這些痛點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)管理的高效、便捷和安全。

廣州浩田數(shù)碼科技基于對琴房管理現(xiàn)狀的深層次分析，經(jīng)過不斷的探索、開發(fā)、測試、完善，傾技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)之力，融軟件技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)，智能門鎖技術(shù)，LED電子顯示屏技術(shù)，射頻識(shí)別技術(shù)，觸摸屏技術(shù)，無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，語音響鈴提示技術(shù)于一體，打造出符合現(xiàn)代琴房管理要求的智能琴房管理系統(tǒng)。

 

智能琴房管理系統(tǒng)（核心產(chǎn)品）

一、基礎(chǔ)資料管理模塊

1. 年級(jí)專業(yè)資料：主要是增加教師和學(xué)生的系別、專業(yè)、班級(jí)等資料，可分配人員的角色；

2. 教師與學(xué)生信息建設(shè)：通過基礎(chǔ)資料里的人事信息建立人員檔案，方便聯(lián)系；

3. 學(xué)生在app修改專業(yè)老師，由班主任審核、管理員審核才可通過。

4. 人員信息的批量導(dǎo)入與導(dǎo)出；

5. 對畢業(yè)生的離校管理,可永久性的保留離校學(xué)生的信息；

6. 批量設(shè)置人員類型，關(guān)聯(lián)APP的使用權(quán)限；

二、設(shè)備管理模塊

1. 制作琴卡、回收琴卡、掛失琴卡、解鎖與鎖定琴卡等操作，二維碼管理等操作；

2. 電源管理：上琴成功自動(dòng)接通琴房內(nèi)電源，下琴成功自動(dòng)斷開琴房內(nèi)電源； 

3. 功能：電子琴設(shè)備、琴房寶設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備，

 

三、卡片管理模塊

1. 制作琴卡、回收琴卡、掛失琴卡、解鎖與鎖定琴卡等操作，二維碼管理等操作；

2. 自動(dòng)生成鎖卡記錄、掛失卡記錄、發(fā)卡記錄、注銷卡記錄、補(bǔ)發(fā)記錄等報(bào)表。

3. 一卡多開：可把特殊琴房分為不同的分組，每間琴房可多次分配給不同的分組，無限個(gè)分組。一個(gè)分組可制作多張琴卡，一張琴卡可開啟一個(gè)分組里的所有琴房，琴卡的時(shí)效制卡時(shí)可自由設(shè)定。方便教師不用去上琴刷卡，直接開啟琴房門。不同的教師開啟不同的琴房，可按分組進(jìn)行制卡；

四、琴房管理模塊

可分樓棟分樓層設(shè)置琴房區(qū)域，對每間琴房設(shè)置容納人數(shù)，上琴時(shí)可同時(shí)幾個(gè)人使用此琴房；

對每間琴房進(jìn)行分配動(dòng)態(tài)二維碼、語音控制器、智能門鎖；可琴房名 稱進(jìn)行修改，下發(fā)同步到前端琴房寶液晶屏上顯示；對于維修琴房，不再進(jìn)行上琴分配；

五、系統(tǒng)管理模塊

1. 數(shù)據(jù)安全：所有數(shù)據(jù)均可保存10年以上，即使操作系統(tǒng)崩潰也不影響數(shù)據(jù)的保存，自動(dòng)備份保證數(shù)據(jù)的安全；

2. 系統(tǒng)可分多級(jí)權(quán)限和賬戶管理，不同的管理人員擁有不同的權(quán)限和賬戶，可實(shí)現(xiàn)琴房管理工作分工責(zé)任明確；

3. 功能：用戶權(quán)限、用戶密碼修改、操作日志、數(shù)據(jù)還原與備份、軟件操作員數(shù)據(jù)維護(hù)等；

六、上下琴自助模塊

1.界面布局：實(shí)時(shí)圖形顯示所有琴房占用，空閑，維修等狀態(tài)，方便學(xué)生選擇琴房；

2.上琴自動(dòng)分配：可在自助機(jī)刷卡上琴自動(dòng)分配琴房，無需在管理處再刷卡上琴；

七、語音管理模塊

自動(dòng)語音提醒：上下琴成功，LED顯示屏語音提醒。學(xué)生練琴過程中語音提示器自動(dòng)語音提醒學(xué)生練琴時(shí)間和其它注意事項(xiàng)。管理人員還可以一鍵語音提醒所有練琴學(xué)生，系統(tǒng)每天晚上在關(guān)閉琴房下班時(shí)自動(dòng)統(tǒng)一語音提示學(xué)生下琴；

八、手機(jī)APP模塊

1. 教師學(xué)生上下琴采用手機(jī)APP預(yù)約掃碼、預(yù)約上琴等；（提供軟件截圖作為佐證材料）

2．可掃碼開琴房門，遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)開啟琴房門；

3.琴房報(bào)表中心:有權(quán)限教師及管理員可以在手機(jī)中查看學(xué)生的上下琴記錄、預(yù)約次數(shù)記錄、空閑琴房、在線使用琴房、琴時(shí)查詢等；

九、聯(lián)網(wǎng)控制模塊

1. 后臺(tái)軟件可實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程關(guān)閉或打開琴房門；

2. 后臺(tái)可實(shí)時(shí)控制電鋼琴的用電情況；

3. 對接琴房監(jiān)控系統(tǒng)；

十、二維碼身份識(shí)別模塊

1. 在軟件端統(tǒng)一錄入人員卡片信息、身份證信息、二維碼信息；

2. 學(xué)生可以通過掃碼或二維碼識(shí)別上下琴，解決學(xué)生忘帶卡

3. 可通過掃碼識(shí)別上下琴，除掃碼外，可同時(shí)支持、身份證、現(xiàn)有的校園卡三種方式

十一、一卡通系統(tǒng)與監(jiān)控模塊對接

1. 必須采用現(xiàn)有的校園一卡通系統(tǒng)卡片，學(xué)生身份證、二維碼三種無縫兼容使用；

2. 系統(tǒng)無縫對接監(jiān)控系統(tǒng)，琴房軟件及手機(jī)APP中能實(shí)時(shí)查看有人用的琴房圖像；（提供截圖作為佐證資料）

3. 無縫對接電子鋼琴控制主機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)分配一臺(tái)數(shù)碼鋼琴給此學(xué)生使用，此時(shí)被安排此臺(tái)電子鋼琴立即通電，其余電子鋼琴不通電，此學(xué)生只能在分配的這臺(tái)數(shù)碼鋼琴使用，其余數(shù)碼鋼琴此學(xué)生不可使用。下琴成功后，電子琴電斷開，為不可用

4. 手機(jī)APP可對電子鋼琴進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約成功后在門口一體機(jī)上掃碼成功后此臺(tái)電子鋼琴自動(dòng)通電方可使用。

 

十二、報(bào)表模塊

1. 琴房系統(tǒng)首頁實(shí)時(shí)以圖形方式展示琴房現(xiàn)場使用情況；

2. 統(tǒng)計(jì)正在上琴記錄、琴時(shí)統(tǒng)計(jì)、上下琴記錄、琴房使用占比情況等（可根據(jù)資料顯示字段選擇）

智能琴房管理后臺(tái)

琴行老板的私人秘書，老師教學(xué)可監(jiān)督、可量化、可考核

 

智能琴房（老師端）

鋼琴老師的的得力助教，智能工具提升教學(xué)水平，支持布置并隨時(shí)查看作業(yè)

 

家長微信端入口

家長的陪練幫手，實(shí)時(shí)接收孩子的練琴報(bào)告，陪練不再難

 

智能琴房的巨大優(yōu)勢

鋼琴教育行業(yè)前沿的技術(shù)優(yōu)勢

30萬琴童所喜愛的智能教學(xué)模式

廣州浩田數(shù)碼科技智能琴房管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全程自動(dòng)化智能操作，具備系統(tǒng)穩(wěn)定性與操作便捷性的優(yōu)勢。智能琴房管理系統(tǒng)能夠大大節(jié)約管理成本，提升管理效率，同時(shí)，將琴房使用信息進(jìn)行透明化處理。學(xué)生持卡可以刷卡開門、記錄上下琴信息；教師刷卡可自動(dòng)分配授課琴房，實(shí)現(xiàn)區(qū)分化匹配；琴房管理者通過系統(tǒng)可以清晰了解琴房使用情況，快速獲取信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，達(dá)到對琴房的輕松管理和高效使用。